Mas nem todo mundo tem uma vocação natural para este tipo de empreitada. Portanto, esta é uma das perguntas que escuto muito de pessoas: seria possível aprender a ser um empreendedor?

Anteriormente, acreditava-se que para fazer uma ideia comercial funcionar de fato, era necessário nascer com um dom, ou seja, “ter jeito” para os negócios.

Hoje em dia, existem treinamentos que ensinam você a administrar sua empresa, precificar produtos e fazê-los ter uma vida útil mais prolongada, entre outras funções importantes.

No mercado há uma gama enorme de treinamentos justamente pensados em qualificar o atual ou futuro empreendedor para que o mesmo não se lance totalmente no desconhecido.

Por exemplo, o Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (SEBRAE)  é um ótimo ponto de partida para quem pensa em se qualificar. Lá, são oferecidos treinamentos para que os que tem aquele brilhante ideia se tornem empreendedores de sucesso.

Tendo dito isso, você não precisa pensar que você precisaria ter o tal “empreendedor nato” para trazer a sua ideia ao mercado.

Hoje em dia, é possível ser ensinado a empreender: muitas pessoas que conheço e inclusive clientes tiveram que ir em busca dos elementos faltantes em sua jornada no empreendedorismo, como vender, como administrar, como contratar.

O que você precisa é melhorar o que você já faz de melhor e preencher as lacunas que se apresentarem com treinamento.

Tem alguma pergunta sobre como se desenvolver como empreendedor? Acompanhe meus posts no blog e aqui no LinkedIn e mande suas perguntas, terei o maior prazer em lhe ajudar!

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Uma das principais preocupações de gestores que prezam pelo bem estar de seus colaboradores e dos resultados de suas empresas é: como aumentar a produtividade da minha equipe?

Neste post, apresento três dicas baseadas em minha experiência própria e também na observação de gestores eficientes – e outros nem tanto! São elas:

Identificar os pontos fortes e fracos da sua equipe. Uma das principais formas de aumentar a produtividade da sua empresa é identificando os pontos fortes e fracos de cada um dos seus colaboradores. Muito tem se falado sobre trabalhar os pontos fracos de um profissional para que o mesmo enfim supere suas dificuldades e progrida em pontos necessários para o desempenho de suas atividades. Porém, creio que podemos adotar uma abordagem diferente.

Muitas empresas e gestores de sucesso têm mostrado que o caminho para aumentar a produtividade de uma equipe é de fato focando nos pontos fortes de seus profissionais. Isso se dia por meio da qualificação. Se uma pessoa da sua equipe executa bem certas atividades como por exemplo a emissão de notas para uma empresa, ou a prestação de contas para uma entidade sem fins lucrativos, o melhor é apostar nessas competências, por exemplo proporcionando cursos para que ela fique melhor ainda no que ela já sabe fazer.

Isso vai fazer com que seu profissional fique muito mais produtivo e contribua muito mais para a sua organização em um espaço de tempo muito mais curto do que se o objetivo for o foco em áreas nas quais essa pessoa ainda não tem competência.

Observar detalhes que podem atrapalhar. No dia a dia do desempenho da função, detalhes que podem parecer pequenos à primeira vista podem acabar impactando a execução do trabalho da sua equipe. Em termos emocionais, tente perceber se seu colaborador ou colaboradora está passando por algum problema pessoal que possa estar atrapalhando a vida profissional. Muitas vezes alguma flexibilidade e apoio do empregador a um membro da equipe que atravessa dificuldades pode melhorar o desempenho do mesmo, além de estimular a lealdade do mesmo ao seu empregador.

Detalhes no campo físico também podem fazer diferença. Por exemplo, uma cadeira ou um computador podem não atender às necessidades do colaborador em termos de regulagem ou performance do equipamento. Um membro da equipe pode estar sofrendo para enxergar por conta de um óculos com grau inapropriado. Estes são exemplos de limitações cotidianas que podem afetar a perfomance de um colaborador e aos quais um gestor deve estar atento e buscar soluções rápidas para que o mesmo possa voltar a produzir normalmente.

Buscar o cargo certo para cada competência. Um ponto importante em criar uma equipe preparada, qualificada e produtiva é observar as qualidades de cada funcionário e combiná-las ao cargo correto. Muitas vezes, uma empresa tem um funcionário já produtivo em uma função e decide promovê-lo, sob a impressão que o mesmo seria igualmente produtivo nesse novo cargo. Assumir que essa estratégia dará certo em todas as ocasiões é um erro, pois o funcionário pode não só estar despreparado para assumir o novo cargo, como pode não contribuir da mesma forma em que o fazia em sua função anterior.

Por estas razões, administrar o processo de criação de competências e de progressão de carreira é importante, dado que uma empresa pode se prejudicar e mesmo perder um funcionário produtivo por não observar e perceber seus pontos fortes e fracos. Muitas vezes, como diz o ditado, times ganhadores devem permanecer inalterados.

Vou comentar mais vezes sobre estratégias vencedoras para a administração de uma empresa de sucesso. Caso tenha perguntas sobre o tema, fique à vontade para adicionar seu comentário abaixo!

A criação de microempreendimentos individuais (MEIs) está acelerada nos últimos anos. Isso se dá pelo fato de que as pessoas estão investindo em levar suas ideias a cabo como fonte de renda alternativa, frente ao ritmo mais lento da economia – tanto na reversão do índice de desemprego, quanto na retomada da criação de vagas formais no mercado de trabalho.

Os números estão aí para provar: em abril de 2018, o Brasil registrou o nascimento de 222.392 empresas, o maior total observado pelo Indicador Serasa Experian de Nascimentos de Empresas desde 2010, quando o levantamento teve início.

Com uma participação de 79,8%, os microempreendedores individuais seguem na liderança, com 177.391 novos negócios abertos – o que representa um aumento de 37,4% comparado ao nascimento de 129.110 empresas desse segmento em abril de 2017.

No geral, de acordo com a Serasa Experian, o nascimento de novas empresas é 34,8% maior, em relação ao quarto mês do ano passado, quando surgiram 164.976 novos empreendimentos no país. No acumulado do primeiro quadrimestre deste ano, os MEIs já respondem por 694.005 das 839.052 empresas que começaram a operar formalmente em todo o país em 2018.

Estes são números formais, ou seja, empresas que foram abertas como MEI. Mas sabemos que muitos empreendedores – seja por conta de uma impressão de que terão altos custos, ou por incerteza acerca do sucesso do negócio em questão – preferem não formalizar seus negócios. Sabemos que existem muitos negócios operando na informalidade, razão pela qual prefeituras já estão em busca destes profissionais que deixam de pagar impostos, um exemplo é a Operação Autônomos da Receita Federal, da qual falei anteriormente.

Num momento de instabilidade econômica, é comum buscar alternativas para geração de renda, mas é importante tomar providências para que o barato (ou seja, economizar na criação de uma empresa propriamente dita) saia caro. A formalização é importante para o empreendedor por diversos motivos, que explico em detalhes no meu post Quando um empreendedor deve formalizar seu negócio.

Você conhece alguém que esteja pensando em criar um novo negócio para navegar a crise? Como essas pessoas estão lidando com a parte formal da criação destes empreendimentos? Conte para nós aqui nos comentários ou envie sua pergunta – ficarei feliz em ajudar!

OK, você já definiu qual será a área de atuação da sua ONG, mas não tem ideia de como começar o processo formal. Formalizar uma ideia que visa “caridade” é necessário? É sim!

Neste post, seguindo minha série de artigos sobre o tema, começo a falar sobre estes processos.

Qual é o caminho para abrir uma ONG? Aliás, estas organizações passaram a ser formalmente chamadas de OSCs (Organizações da Sociedade Civil), mas vamos nos referir a elas da forma antiga para facilitar o entendimento.

Para começar, a entidade precisa ter sua primeira reunião, fazer uma ata com uma pauta que gerará o seu estatuto. Nesse documento deverão constar informações sobre os membros, o corpo diretivo e as regras que governarão o funcionamento desta organização.

Além da ata e do estatuto, o(s) fundador(es) da ONG deverão criar uma lista de presença e o termo de posse onde seus membros assumem suas funções.

Uma ONG deve ser aberta em cartório, ela não pode ser aberta na Junta Comercial como uma empresa normal seria. O restante do processo, no entanto, é bem similar ao de uma abertura de empresa.

A entidade terá um CNPJ, a ser obtido na Receita Federal, e se por exemplo ela vender produtos, terá que ter uma Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda e Inscrição Municipal na prefeitura local. Ou seja, muitos dos documentos de praxe de uma empresa normal.

Uma diferença das ONGs em relação a empresas “normais” também é a ausência de capital social. A estrutura é um pouco parecida com empresas de comércio, com algumas particularidades justamente por ser uma organização sem fins lucrativos.

Em próximos posts, vou continuar falando sobre como estas organizações funcionam e sobre suas implicações contábeis – confira meu post anterior O que diferencia uma ONG de qualquer empresa? Acompanhe meus posts e mande suas perguntas sobre contabilidade em ONGs, terei o maior prazer em lhe ajudar!

Outro estudo conduzido pelo SEBRAE mostra que 7% dos empreendimentos criados no Brasil são forçados a encerrar operações por conta de falta de lucro, enquanto 20% fecham por falta de capital. Além disso, quase 50% dos pequenos empresários brasileiros não sabem definir se têm lucro ou prejuízo.

Isso mostra que há um elemento importante faltando nessa equação. Muitos empreendedores têm ideias brilhantes e é por conta disso que nós, consumidores, nos beneficiamos com tantas opções de produtos e serviços. Mas ao mesmo tempo, estes empreendedores super inovadores não dão a devida atenção à gestão de seus negócios e as estatísticas que cito acima atestam este fato.

Tal qual uma receita de bolo, a receita de sucesso de um empreendimento tem alguns ingredientes básicos e essenciais. Eu diria que o plano de negócios, assim como o fermento do bolo, é imprescindível para o crescimento.

Durante a elaboração de um plano de negócios, um empreendedor tipicamente faz muitas pesquisas e estudos sobre o mercado em que pretende atuar – ou, pelo menos deveria! – e esta investigação faz com que o fundador se depare com algumas informações cruciais para a condução adequada do seu empreendimento.

Por exemplo, na elaboração do planos de negócios, é comum considerar e estudar (além de traçar diferenciais) relativos ao público alvo do seu produto ou serviço, bem como o poder aquisitivo e o preço que pretende cobrar pela sua oferta, a logística necessária para atender e entregar seus clientes e o custo associado a isso. Outras descobertas incluem a definição de onde esse produto ou serviço deve ser oferecido e se o mesmo condiz com a época do ano em que se pretende começar o negócio.

Para concluir, o plano de negócios é essencial não só para que você defina quais são as características da sua oferta e como ela deve ser oferecida e promovida – e principalmente, vendida – mas também para que você defina os pormenores do plano de ação necessário para administrar seu negócio com confiança. Dessa forma, é possível evitar que você se torne mais um número nas estatísticas de empreendedores que pecam por falta de um planejamento adequado.

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Pra começar, a própria palavra “formalizar” já é desestimulante para muitos – e esse tende a ser o caso especialmente para os que não tem muito conhecimento sobre o assunto. Mas vamos tentar começar a desembaraçar esses nós e entender melhor os benefícios da formalização?

Quero mencionar um fato muito importante. Começar uma empresa na ilegalidade, ou seja, operando sem o Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) apresenta diversos riscos, e suas consequências são ainda mais desmotivadoras do que se organizar para a formalização.

O que nos leva a questão colocada no vídeo da semana: quando um empreendedor deve ser formalizar, ou seja, ter um CNPJ? Minha posição é que o empreendedor deve fazer isso logo no início, pois ao contrário do que muitos pensam, isso não é um custo e sim um benefício.

Um dos principais benefícios da lista – que não é exaustiva e que será apenas parcialmente abordada aqui – é poder fornecer notas fiscais ao seus clientes. Isso, além de fornecer credibilidade a você enquanto empreendedor, impede ter de recorrer, entre outras coisas, a empresas que “vendem” notas fiscais – e muitas vezes, ver uma grande parte do dinheiro pelo qual você trabalhou se esvair neste tipo de serviço.  

Tendo uma empresa estabelecida, você também pode obter linhas de crédito especificas para empreendedores e incentivos fiscais. Poderá também aplicar estratégias de mercado para prospectar novos clientes sem ter medo que a fiscalização bata na sua porta. Esse tipo de fiscalização, que abordei em um post anterior, já está acontecendo em locais como a cidade de São Paulo, onde a Receita Federal já está conduzindo uma operação focada em autônomos que não estão em dia com suas obrigações fiscais.

Além disso, todo empreendedor deseja ter crescimento financeiro, ou seja, ter lucro. Para isso é importante estar consciente da formalização, pois crescer enquanto negócio está diretamente ligado a existir de fato como empresa e estar em dia com suas obrigações fiscais.

Como última consideração – mas não menos importante – gostaria de mencionar um aspecto ligado a formalização, que é o suporte profissional que você necessita nesta jornada. Ter uma contabilidade que seja amiga é fundamental: quero dizer, um serviço de contabilidade que não somente lhe envie impostos, balancetes e outras formalidades, mas que também consiga entender seu negócio.

Um parceiro efetivo de negócio, como um bom contador, é aquele que não somente é contratado para lhe prestar um serviço, mas que entende seu negócio – e portanto presta a assessoria adequada necessária para permitir o crescimento no mercado em que atua.

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Mas quando se trata de colocar estas ideias em prática, o empreendedor enfrenta vários desafios e um dos mais comuns é a falta de capital. O que acontece na maioria dos casos, é que o orçamento da família do típico empreendedor brasileiro é apertado, e consequentemente torna-se difícil aplicar recursos na realização do sonho de abrir um negócio.

Mas é possível iniciar um negócio sem dinheiro? A resposta é: apesar de ser desafiador, é sim possível começar com caixa zero. E como um empreendedor pode fazer isso?

A seguir, sugiro alguns passos – apesar de esta não ser uma lista exaustiva, pois com certeza falarei mais sobre este assunto no blog – que poderão trazer mais claridade para o seu projeto empreendedor.

Primeiramente, no caso de prestação de serviços, considere prestar os seus serviços para quem você conhece.

No caso da prestação de serviço, você pode começar a fazer isso para sua família e amigos. Isso, consequentemente, vai possibilitar seu primeiro faturamento e que seu negócio comece a gerar um retorno financeiro, bem como sua confiança como empreendedor(a).

No caso de produção, comercialização e revenda de produtos, a coisa muda um pouco de figura. Neste caso, você realmente vai precisar de dinheiro, seja para comprar matéria-prima, ou para fazer estoque de mercadorias. A pergunta é, como conseguir o dinheiro para começar um empreendimento baseado em produtos?

Você pode fazer isso da forma mais antiga e barata que conhecemos: pedir dinheiro emprestado para parentes e amigos próximos é uma delas. Essa alternativa tradicional é atraente também pelo fato de que estas pessoas tipicamente não vão cobrar juros de você, ou cobrarão os juros mais baixos possíveis.

Você pode pedir empréstimos de bancos ou financeiras. Também pode vender um bem quitado, como um carro. Neste caso, se você for precisar deste carro para o negócio, você pode refinanciá-lo.

Independente do fato de você refinanciar um carro, ou se planeja a solicitação de um empréstimo, é importante que você busque o banco ou financeira que ofereça o menor juro possível, para que você não se endivide logo no início do seu negócio.

Seja na prestação de serviço ou produto, também é importante que você tenha uma boa educação financeira e projetar custos do seu negócio. Uma das formas de se organizar é usar uma planilha que vai mostrar com clareza as principais áreas de gastos e também registrar o seu faturamento.

Existem vários modelos de planilhas de organização financeira disponíveis online e você pode testar alguns e ver qual melhor se adapta à sua rotina e atividades empreendedoras.

Você pode também contratar serviços especializados para apoiar este processo. Nós aqui na Contabilidade Amiga prestamos não só o serviço contábil, mas também consultoria para que você possa começar o seu negócio com o pé direito, independente do capital que você planeja investir no início.

O vídeo sobre como iniciar um negócio sem dinheiro já está disponível assista! 

Não deixe de assinar nosso canal.

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Muitas pessoas tem um empreendimento em germinação em mente. Muito possivelmente você conhece alguém que tem uma ideia excelente para um produto ou serviço pronto para ser colocado em prática – e mais provavelmente ainda, talvez você,  leitora ou leitor, seja uma delas.

Também é possível que você já tenha definido qual será a área de atuação do seu empreendimento. Mas, atenção! Muitas boas ideias acabam por “morrer na praia” por conta de ineficácia na execução do projeto.

Estar somente no campo das ideias não é suficiente – empreendedores também precisam de processos, recursos, parcerias, pessoas e – principalmente- planejamento e disciplina. E, claro, precisam ter alguns fatores em mente quando colocam seus planos de negócio em prática.

Você conhece seu mercado?

Em primeiro lugar, é primordial que você conheça bem o mercado em que vai operar. Ou seja, que você conheça o produto que vai vender e/ou o serviço que tem a ofertar. Qual a importância disso?

Um empreendedor tem como “lição de casa” obrigatória saber como seus concorrentes estão agindo neste mesmo mercado – e principalmente, como novo entrante neste espaço, como você se diferencia em relação aos atores já existentes no mercado.

Quando você realmente conhece seu produto ou serviço, bem como os diferenciais do mesmo, torna-se mais fácil apresentar o mesmo para seu cliente, falando com propriedade e mostrando a importância que este produto tem para seu público-alvo.

“Um ponto importante: no caso da prestação de serviço em particular, é crucial que você seja especializado no que faz.  Isso é o que vai possibilitar a entrega de um resultado de qualidade para o seu cliente.”

Formalizar ainda pequeno?

É importante formalizar sua empresa logo no início? Minha resposta é um enfático sim. Como mencionei em um post anterior, apesar da resistência da parte dos empreendedores em ter muitos gastos no início de suas empreitadas, não há como se desvencilhar da formalização, pois ela é necessária e essencial a qualquer empresa.

Outro fator a se considerar é que no atendimento dos seus primeiros clientes é primordial que você dê o máximo de atenção a eles. E estar com uma empresa aberta e em conformidade com suas obrigações fiscais é essencial para uma oferta profissional, sem a precariedade notada na informalidade – você passa uma impressão mais formal e eficiente para o seu cliente, e por consequência, o deixa mais satisfeito.

Um cliente contente vai validar você socialmente e vai inevitavelmente fazer comentários positivos sobre seus produtos e serviços, ou seja, sobre seu atendimento. E isso vai fazer toda a diferença no sucesso do seu negócio e trazer mais clientes por meio de recomendações e reputação, que vai se consolidando com o tempo e a medida em que você satisfaz sua clientela.

E claro, a escala do seu negócio vai acontecendo em paralelo à sua consolidação no mercado e essa é uma consequência natural da prestação de serviço e/ou entrega de produtos eficiente.

Você gosta do que faz?

Um último aspecto central que todo empreendedor se depara quando está desenvolvendo suas ideias e principalmente quando as coloca em prática, é sua identificação pessoal com o que está fazendo.

Descobrir se você gosta do que faz é muito importante na vida de empreendedor. Afinal, você vai passar uma parte considerável da sua vida fazendo isso, não é mesmo? E não é exagero dizer que, principalmente no início do empreendimento, muito esforço é tipicamente feito para que o negócio “decole”e se torne rentável no mínimo espaço de tempo possível.

Neste contexto, deixar claro para seu público-alvo que você ama o que faz é imprescindível para conquistá-lo. Se você tem uma padaria artesanal, por exemplo, deve ser capaz de falar com paixão sobre processos de fermentação de pães; se é um profissional de TI, deve poder falar com propriedade sobre o papel da nuvem no investimento de tecnologia de qualquer empresa; se é um personal trainer, deve poder descrever de forma convincente como o preparo físico é um fator chave no desempenho de um executivo em suas tarefas diárias. Estes são exemplos de como transmitir a sua paixão pessoal pelo seu próprio empreendimento.

Eu por exemplo, amo o meu trabalho e isso é evidente para os meus clientes. Quando eu entrego meu trabalho, eu entrego uma excelência intangível que só acontece porque eu amo o que faço.  

O que você acha serem fatores essenciais quando está colocando um plano de negócios em prática? Claro que não podemos esquecer de sublinhar a importância de um apoio profissional especializado, como um escritório de contabilidade. Por isso, procure um escritório de contabilidade especializado hoje mesmo para regularizar seu negócio e aproveitar mais oportunidades de desenvolvimento.

Se você deseja abrir uma empresa e precisa de orientação, cadastre-se abaixo para solicitar o nosso contato.

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O prefeito de São Paulo, João Doria, quer o apoio do setor privado para desenvolver um cluster de inovação tecnológica na metrópole brasileira.

No projeto, denominado Centro Internacional de Tecnologia e Inovação (Citi), serão incluídas incubadoras, centros de pesquisa e universidades, bem como áreas residenciais destinadas a empreendedores.

A intenção é que o Citi seja criado no local onde a Companhia de Entrepostos e Armazéns Gerais de São Paulo (CEAGESP), que será realocada neste ano, está atualmente localizada.

De acordo com o prefeito, empresas como Google, Facebook, Microsoft, IBM e Cisco foram abordadas para dar suporte ao projeto, que tem a ambição de ser o maior cluster de inovação tecnológica da América Latina.

O prefeito Dória, empresário transformado em político, procurou estar próximo da comunidade local de fornecedores de tecnologia para apoiar sua visão de “smart city” para São Paulo.

Exemplos de parcerias – sobre as quais o prefeito faz questão de realçar que não há investimento da prefeitura – incluem o projeto multimilionário de digitalização escolar apoiado pela Cisco e o projeto de monitoramento urbano baseado em um software da Microsoft.

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Empresas precisam de uma série de recursos para operar. Há gastos  na compra de mercadorias a serem posteriormente vendidas, mão-de-obra, despesas com infraestrutura, pagamento de fornecedores e impostos.

Caso a empresa vende a prazo, os clientes pagarão posteriormente.

Mas a empresa também precisa de dinheiro para honrar seus compromissos. O capital de giro soluciona justamente isso. Este capital pode ser dinheiro ou recursos que possam ser transformado em dinheiro rapidamente, como produtos em estoque ou contas a receber dos clientes.

Com este dinheiro, a empresa funciona no dia-a-dia. Porém, existem problemas na gestão deste recurso tão necessário para que um negócio possa funcionar tranquilamente. As ocorrências de situações que geram maior capital de giro no dia-a-dia que são tão rotineiras que parecem até inconsequentes.

Exemplos podem incluir o funcionário de um food truck, que decidiu encomendar mais embalagens do que o habitual – comprometendo dinheiro da empresa para evitar se preocupar com tanta frequência se tem embalagens o suficiente para atender clientes.

Ou o tradutor que atrasa a emissão de uma fatura para um trabalho, perdendo o prazo mensal de faturamento de um cliente e atrasando o pagamento por um mês inteiro.

Ou a fabricante de sapatos artesanais que esquece de olhar as condições de pagamento de um fornecedor e, sem querer, concorda em pagar as faturas deste fornecedor em sete dias – ao invés dos convencionais 30 ou 45 dias.

Histórias como essas acontecem todos os dias em negócios de todos os tamanhos no mundo inteiro, mas especialmente para micro e pequenas empresas, estas ocorrências podem prejudicar significativamente o desempenho do negócio.

Porém, gerenciar estoque, contas a pagar e recebíveis pode ser uma tarefa bem difícil, especialmente para negócios que não fizeram isso antes. A seguir, vou listar algumas formas em que um empreendedor pode gerir melhor o seu capital de giro:

1- PLANEJE-SE: Gastar o capital de giro sem planejamento é perigoso, pois se precisar buscar dinheiro no mercado financeiro os juros são altíssimos;

2- PROJETE PAGAMENTOS A LONGO PRAZO: Projetar os pagamentos a longo prazo é interessante, deixar o capital de giro em aplicações de curto prazo, consegue até rendimentos financeiros sobre o próprio capital de giro. Existe um processo de oscilação do fluxo de caixa.

3- TENHA UM BOM SISTEMA: Alimentar as informações num bom sistema financeiro é importante para que você tenha relatórios confiáveis.

Se um negócio começa a ter problemas na administração do seu capital de giro, uma ajuda especializada como a de um contador pode ajudar o fundador a melhor gerir suas contas e assim ter recursos disponíveis para a manutenção do seu empreendimento.

Como você administra seu capital de giro? Já teve problemas na administração destes recursos? Compartilhe sua experiência nos comentários abaixo.

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